一、实验目的
通过实验,应了解政府采购管理的基本程序,掌握政府采购管理各环节的操作内容和方法。
二、实验项目内容及要求
(一)采购预算
采购预算是指财政关于政府采购部份的预算业务管理,其来源分两个方面:一是年初部门预算中的政府采购支出预算,二是一个财政年度内追加的应纳入政府采购管理的支出预算。在采购预算管理中系统提供采购预算的录入修改、审核、查询打印及采购预算作废和变更等功能。其中,年初采购预算可以从预算编制系统自动转入,年中追加的预算如同步增加指标的可以在录入下达明细指标时同时增加该指标的采购预算。
1.采购预算录入:通过“采购预算→采购预算录入”子菜单进行采购预算录入,用户可以在该菜单录入临时追加的采购预算或是与指标无关的采购预算。
2.采购预算修改:通过“采购预算→采购预算修改”子菜单对已录入且未审批的采购预算进行修改。
3.采购预算审核:通过“采购预算→采购预算审核”菜单对已录入的采购预算数据进行审核,系统提供的两种审批方式:单张审批和成批审批。
4.采购预算查询:通过“采购预算→采购预算查询”菜单查询已在系统内的采购预算。
5.采购预算作废:通过“采购预算→采购预算作废”菜单对采购预算进行作废操作。主要用于用户对日常工作过程中由于各种原因需要对单据进行作废处理,被作废的单据在系统中的所有报表统计中均不统计反映。
6.采购预算变更:通过“采购预算→采购预算变更→变更”子菜单对采购管理过程中采购项目预算资金不足或其他原因引起的必须对该项目采购预算进行变更的业务。
(二)采购计划
1.采购计划录入:通过“采购计划→采购计划录入”子菜单打开采购计划方式申请录入,按采购单位的每个项目的采购预算来录入采购计划详细信息。
2.采购计划修改:通过“采购计划→采购计划修改”子菜单对已录入且未审批的采购计划进行修改。
3.采购计划审核:通过“采购计划→采购计划审核”菜单对已录入的采购计划数据进行审核,系统提供的两种审批方式:单张审批和成批审批。
4.采购计划查询:通过“采购计划→采购计划查询”菜单查询已在系统内的采购计划。
5.采购计划作废:通过“采购计划→采购计划作废”菜单对系统内的采购计划进行作废操作。主要用于用户对日常工作过程中由于各种原因需要对单据进行作废处理,被作废的单据在系统中的所有报表统计中均不统计反映。
(三)采购通知
1.采购通知录入:通过“采购通知→采购通知录入”子菜单进行采购通知录入。
2.采购通知修改:通过“采购通知→采购通知修改”子菜单对已录入且未审批的采购通知进行修改。
3.采购通知审核:通过“采购通知→采购通知审核”菜单对已录入的采购通知数据进行审核,系统提供的两种审批方式:单张审批和成批审批。
4.采购通知查询:通过“采购通知→采购通知查询”菜单查询已在系统内的采购通知。
(四)合同管理:该菜单是介绍国库集中支付系统相关基础数据设置方法和用途。
(五)采购执行
1.采购实施情况录入:通过“采购执行→采购实施情况录入”子菜单打开采购实施情况方式申请录入,进行采购实施情况录入。
2.采购实施情况修改:通过“采购实施情况→采购实施情况修改”子菜单对已录入且未审批的采购实施情况进行修改。
3.采购实施情况审核:通过“采购实施情况→采购实施情况审核”菜单对已录入的采购实施情况数据进行审核,系统提供的两种审批方式:单张审批和成批审批。
4.采购实施情况查询:通过“采购实施情况→采购实施情况查询”菜单查询已在系统内的采购实施情况。
(六)采购支付
该菜单通过提取采购执行形成采购支付单据,录入、修改、审核、查询流程跟上述几个菜单操作基本一致,然后可以在国库集中支付模块的支付申请中提取该采购支付单据形成政府采购的申请书走直接支付统一流程。
(七)系统服务
系统服务主要包括帮助、计算器、更换操作员、数据备份或恢复及当前操作信息等菜单。